VNPT eContract · Hợp đồng điện tử
Ký hợp đồng
điện tử trong
vài phút
Tạo lập, ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng hoàn toàn trực tuyến. Tiết kiệm tới 80% chi phí xử lý hợp đồng — không còn in ấn, chuyển phát, chờ đợi.
- Ký từ xa bằng VNPT SmartCA
- Ký nhiều bên cùng một hợp đồng
- Giá trị pháp lý theo quy định
- Lưu trữ điện tử tập trung
Hotline/Zalo: 0852 888 108 · Thứ 2 – CN 07:00–22:00
80%
Giảm chi phí hợp đồng
90%
Rút ngắn thời gian ký
24/7
Ký mọi lúc mọi nơi
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Hợp lệ
Số HĐ:HĐ-2024-00123
Ngày ký:15/01/2024
Giá trị:120.000.000 VNĐ
Bên A
✓ Đã ký
Bên B
⏳ Chờ ký
Hoàn tất ký kết — chỉ vài phút
142
Đã hoàn tất
8
Đang chờ ký
100%
Lưu trữ số
⚖️ Giá trị pháp lý theo quy định
📱 Ký trên điện thoại
🔒 Hạ tầng bảo mật VNPT
🔗 Tích hợp CRM, ERP, HRM
Vấn đề thực tế
Doanh nghiệp của bạn
đang gặp những vấn đề này?
Doanh nghiệp nhỏ
Ký hợp đồng thủ công
- Mất thời gian in ấn và chuyển phát hợp đồng
- Khách hàng ở xa khó gặp mặt để ký
- Hợp đồng thất lạc khi cần đối chiếu
Doanh nghiệp SME
Quản lý hàng trăm hợp đồng
- Mỗi tháng xử lý hàng trăm hợp đồng thủ công
- Sale phải chờ khách ký nhiều ngày mới chốt được
- Khó kiểm soát tình trạng từng hợp đồng
Doanh nghiệp lớn
Phân tán, thiếu quy trình
- Hợp đồng phân tán giữa nhiều phòng ban
- Thiếu quy trình phê duyệt tập trung
- Khó tích hợp với CRM, ERP, HRM hiện có
Doanh nghiệp tốn hàng triệu đồng mỗi tháng cho giấy tờ, chuyển phát và nhân sự xử lý thủ công — trong khi có giải pháp số hóa hoàn toàn với chi phí thấp hơn rất nhiều.
Sự thay đổi
Trước và sau khi dùng
VNPT eContract
⏱ Trước đây — 3 đến 7 ngày
1
Soạn hợp đồng
2
In hợp đồng
Tốn giấy, mực, thời gian
3
Ký & đóng dấu
Phải có người có thẩm quyền trực tiếp
4
Chuyển phát
Chi phí vận chuyển, rủi ro thất lạc
5
Chờ đối tác ký
Mất 2–5 ngày chờ
6
Lưu kho hồ sơ
Tốn không gian, khó tra cứu
→
⚡ Với VNPT eContract — Vài phút
1
Tạo hợp đồng trực tuyến
Từ mẫu có sẵn, nhanh chóng
2
Gửi trực tuyến cho các bên
Gửi email, link ký ngay lập tức
3
Ký bằng VNPT SmartCA
Ký trên điện thoại, máy tính mọi nơi
4
Lưu trữ tự động
Tập trung, tra cứu dễ dàng mọi lúc
Giải pháp cho từng phòng ban
Phù hợp với
mọi bộ phận trong doanh nghiệp
🤝
Ký hợp đồng khách hàng nhanhGửi link ký ngay sau khi chốt deal — không phải chờ gặp mặt
💰
Chốt doanh thu nhanh hơnRút ngắn chu kỳ bán hàng, giảm tỷ lệ deal bị kéo dài
📊
Theo dõi trạng thái theo thời gian thựcBiết ngay hợp đồng nào đã ký, đang chờ, cần nhắc nhở
🔗
Tích hợp với CRMĐồng bộ dữ liệu hợp đồng với hệ thống quản lý khách hàng
📋
Ký hợp đồng lao động điện tửOnboarding nhân viên từ xa, không cần gặp mặt trực tiếp
📎
Ký phụ lục hợp đồngĐiều chỉnh lương, chức vụ nhanh chóng và hợp pháp
🌐
Onboarding nhân viên từ xaTuyển dụng toàn quốc không bị giới hạn địa lý
📁
Lưu trữ hồ sơ tập trungToàn bộ hợp đồng lao động tra cứu trong vài giây
📐
Quản lý mẫu hợp đồngChuẩn hóa mẫu, kiểm soát nội dung trước khi phát hành
🔄
Kiểm soát phiên bảnTheo dõi mọi thay đổi nội dung, biết ai sửa gì lúc nào
📜
Truy xuất lịch sử xử lýNhật ký giao dịch đầy đủ phục vụ kiểm tra pháp lý
🛡️
Đảm bảo tính pháp lýHợp đồng điện tử có giá trị pháp lý theo quy định hiện hành
📱
Phê duyệt mọi lúc mọi nơiKý và phê duyệt hợp đồng quan trọng trực tiếp trên điện thoại
👁️
Theo dõi tập trungDashboard tổng quan toàn bộ hợp đồng đang ký kết
💵
Giảm chi phí vận hànhCắt giảm chi phí in ấn, chuyển phát và nhân sự xử lý
📈
Báo cáo & phân tíchTheo dõi hiệu quả ký kết theo phòng ban, theo kỳ
Những con số nổi bật
Kết quả doanh nghiệp
đạt được
80%
Giảm chi phí in ấn & chuyển phát hợp đồng
90%
Rút ngắn thời gian ký kết hợp đồng
100%
Hợp đồng được lưu trữ điện tử tập trung
24/7
Ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi
Tính năng nổi bật
Được trang bị đầy đủ
để quản lý hợp đồng
🔏
Ký điện tử bằng VNPT SmartCA
Ký từ xa hợp pháp trên điện thoại hoặc máy tính — không cần USB Token.
👥
Ký nhiều bên
Gửi cho nhiều bên ký cùng một hợp đồng — tuần tự hoặc đồng thời.
📊
Theo dõi trạng thái hợp đồng
Biết ngay ai đã ký, ai đang chờ, hợp đồng nào hoàn tất theo thời gian thực.
📐
Quản lý mẫu hợp đồng
Chuẩn hóa mẫu theo từng loại hợp đồng, tái sử dụng dễ dàng.
🗂️
Lưu trữ điện tử tập trung
Toàn bộ hợp đồng lưu trữ an toàn, tra cứu nhanh chóng mọi lúc.
🔗
Tích hợp API
Kết nối với CRM, ERP, HRM thông qua API linh hoạt.
🔐
Phân quyền người dùng
Kiểm soát ai được xem, tạo, ký duyệt hợp đồng theo từng vai trò.
📜
Lịch sử & nhật ký giao dịch
Truy xuất toàn bộ lịch sử xử lý, ai làm gì lúc nào đều được ghi lại.
🔒
Bảo mật hạ tầng VNPT
Dữ liệu lưu trữ trên hạ tầng bảo mật cao cấp của VNPT.
Câu chuyện thực tế
Doanh nghiệp phân phối
toàn quốc — kết quả thực
Thách thức ban đầu
- Hơn 300 đại lý trên toàn quốc
- Ký hợp đồng giấy liên tục, tốn kém
- Chi phí chuyển phát và in ấn mỗi tháng rất lớn
Giải pháp: Triển khai VNPT eContract kết hợp VNPT SmartCA — toàn bộ quy trình ký kết được số hóa hoàn toàn, các đại lý ký trực tiếp trên điện thoại.
- Giảm hơn 70% chi phí xử lý hợp đồng
- Rút ngắn thời gian ký từ 5 ngày xuống dưới 1 ngày
- Toàn bộ hồ sơ lưu trữ tập trung, tra cứu tức thì
-70%
Chi phí xử lý hợp đồng
5 → 1
Ngày ký giảm xuống dưới 1 ngày
300+
Đại lý ký điện tử thành công
Khách hàng nói gì
Doanh nghiệp nói gì về
VNPT eContract?
★★★★★
Trước đây mỗi hợp đồng với đại lý mất từ 3 đến 5 ngày để hoàn tất. Sau khi triển khai VNPT eContract, thời gian ký giảm xuống chỉ còn vài giờ.
Giám đốc Kinh doanh
Doanh nghiệp phân phối thiết bị điện
★★★★★
Chúng tôi tuyển dụng hơn 100 nhân sự mỗi năm. Việc ký hợp đồng lao động điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho phòng nhân sự.
Trưởng phòng Nhân sự
Doanh nghiệp dịch vụ
★★★★★
Ban đầu lo ngại về tính pháp lý. Sau khi tìm hiểu và triển khai, toàn bộ quy trình ký hợp đồng với khách hàng đã được số hóa hoàn toàn.
Giám đốc Điều hành
Doanh nghiệp bất động sản
Bảng giá dịch vụ
Linh hoạt theo
quy mô doanh nghiệp
Gói E50
50
hợp đồng
378.000đ
đã bao gồm VAT
Gói E100
100
hợp đồng
702.000đ
đã bao gồm VAT
PHỔ BIẾN
Gói E200
200
hợp đồng
1.296.000đ
đã bao gồm VAT
Gói E500
500
hợp đồng
3.132.000đ
đã bao gồm VAT
Gói E1000
1.000
hợp đồng
6.048.000đ
đã bao gồm VAT
Gói E2000
2.000
hợp đồng
11.664.000đ
đã bao gồm VAT
Gói E5000
5.000
hợp đồng
28.080.000đ
đã bao gồm VAT
Giá đã bao gồm VAT · Liên hệ 0852 888 108 để được tư vấn gói phù hợp
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp thắc mắc
Có. Hợp đồng điện tử được pháp luật Việt Nam công nhận khi đáp ứng các điều kiện theo quy định hiện hành, bao gồm việc sử dụng chữ ký số hợp lệ.
Không. Các bên có thể ký từ xa bằng chữ ký số VNPT SmartCA — ký trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần gặp mặt.
Có. VNPT SmartCA hỗ trợ ký điện tử trực tiếp trên smartphone iOS và Android — không cần USB Token, ký mọi lúc mọi nơi.
Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống hạ tầng bảo mật cao cấp của VNPT, đảm bảo an toàn, bảo mật và tuân thủ quy định hiện hành.
Có. VNPT eContract hỗ trợ tích hợp API linh hoạt với các hệ thống CRM, ERP, HRM phổ biến. Liên hệ để được tư vấn chi tiết về tích hợp.
Không còn hợp đồng giấy
số hóa ngay hôm nay
Chuyên gia VNPT sẽ tư vấn giải pháp phù hợp theo quy mô doanh nghiệp của bạn
Demo miễn phí
Tư vấn tận tâm
Triển khai nhanh
Hỗ trợ sau triển khai
Hotline/Zalo: 0852 888 108
Đăng ký demo
Nhận tư vấn & demo
miễn phí — không ràng buộc
Để lại thông tin — chúng tôi liên hệ sớm nhất
☎ Hotline/Zalo: 0852 888 108 · Thứ 2 – Chủ nhật 07:00 – 22:00
VNPT eContract · Ký hợp đồng điện tử — Tiết kiệm 80% chi phí